Блог

Что такое сертификация отелей: зачем она нужна и как влияет на бизнес

В условиях высокой конкуренции на туристическом рынке юга России владельцы и управляющие отелей ищут способы выделиться среди конкурентов. Один из самых эффективных инструментов — официальная сертификация отеля. Это не просто «галочка» в документах, а подтверждение качества, безопасности и соответствия профессиональным стандартам. В этой статье разберём, что такое сертификация отелей, какие её виды существуют и как она помогает увеличить доверие гостей и загрузку.

Сертификация отелей — это не то же самое, что категоризация

Многие путают категоризацию (присвоение «звёзд») и сертификацию. Это разные процедуры:

  • Категоризация — добровольная оценка уровня комфорта и услуг по национальному стандарту (ГОСТ Р 56184-2014). Результат — присвоение категории от 1* до 5*.
  • Сертификация — подтверждение соответствия требованиям по безопасности, санитарии, пожарной защите, защите прав потребителей и другим нормативам. Может быть обязательной или добровольной.

Зачем отелю проходить сертификацию?

1. Юридическая защита и снижение рисков

Сертификация подтверждает, что отель соответствует требованиям законодательства: СанПиН, ПБ, ГОСТ. Это снижает риск штрафов, проверок и приостановки деятельности.

2. Повышение доверия гостей

Современные туристы всё чаще обращают внимание на наличие официальных подтверждений качества. Сертификат — это сигнал: «Здесь безопасно, чисто и надёжно».

3. Преимущество при работе с корпоративными клиентами

Бизнес-заказчики (HR-департаменты, туроператоры, госзаказчики) часто требуют наличие сертификатов как условие сотрудничества.

4. Участие в госзакупках и тендерных площадках

Для размещения участников официальных мероприятий, конференций или программ поддержки туризма сертификация может быть обязательным требованием.

Основные виды сертификации для отелей в России

Обязательные документы (фактически — часть сертификационного процесса)

  • Санитарно-эпидемиологическое заключение (СЭЗ) от Роспотребнадзора;
  • Акт проверки пожарной безопасности;
  • Декларация соответствия по техническим регламентам Таможенного союза (например, на мебель, текстиль, бытовую технику).

Добровольная сертификация

Проводится по инициативе отеля и может касаться:

  • Качества услуг размещения и питания;
  • Экологичности («зелёный отель»);
  • Доступности для маломобильных групп (инклюзивный туризм);
  • Системы управления качеством (ISO 9001).

Как проходит процесс сертификации?

  1. Анализ объекта — специалист оценивает соответствие требованиям;
  2. Подготовка документации — технические паспорта, инструкции, журналы;
  3. Лабораторные испытания (при необходимости) — например, качество воды или воздуха;
  4. Выдача сертификата — действует от 1 до 3 лет;
  5. Плановые инспекции — для подтверждения постоянного соответствия.
Советы для отельеров:
  • Начните с обязательных разрешений — без них работа невозможна;
  • Добавьте добровольную сертификацию по качеству услуг — это выделит вас на фоне конкурентов;
  • Размещайте сканы сертификатов на сайте и в соцсетях — это усиливает доверие;
  • Используйте сертификацию в B2B-презентациях при работе с туроператорами и корпоративными клиентами.

Заключение

Сертификация отеля — это инвестиция в репутацию, безопасность и устойчивость бизнеса. Особенно актуальна она для курортных объектов на юге России, где конкуренция высока, а гости всё чаще выбирают проверенные и официально подтверждённые варианты размещения. Не упускайте возможность усилить позиции своего отеля — начните с аудита текущего соответствия и пошагово внедряйте систему подтверждения качества.

Подписывайтесь на мой телеграм-канал, здесь я делюсь кейсами о работе в отелях и инсайтами продаж.