Многие отели на юге России оснащены конференц-залами, но используют их лишь эпизодически — для пары корпоративов в год или случайных встреч. Между тем, правильно организованный конференц-зал может стать мощным драйвером выручки, особенно в межсезонье. В этой статье расскажем, как монетизировать конференц-пространство, привлекать бизнес-клиентов и получать максимум выгоды от этого актива.
Почему конференц-зал — это не просто «удобство», а бизнес-инструмент?
Для отеля конференц-зал открывает доступ к B2B-сегменту: корпоративным клиентам, организаторам мероприятий, образовательным платформам. Преимущества очевидны:
- Доход в низкий сезон — когда туристический поток снижается, деловые мероприятия остаются востребованными;
- Повышение среднего чека — участники конференций часто бронируют номера, заказывают питание и допуслуги;
- Укрепление репутации отеля — наличие современного конференц-зала позиционирует объект как профессиональный и многофункциональный;
- Снижение зависимости от туристического спроса — диверсификация источников дохода повышает устойчивость бизнеса.
Как оценить потенциал конференц-зала в вашем отеле?
1. Техническая готовность
Проверьте, соответствует ли зал современным требованиям:
- Проектор, экран, звуковая система, Wi-Fi с высокой пропускной способностью;
- Кондиционирование и хорошая акустика;
- Гибкая расстановка мебели (театр, класс, U-образная, банкет);
- Доступ для маломобильных групп.
2. Вместимость и локация
Даже небольшой зал на 20–30 человек востребован для тренингов, совещаний, мастер-классов. Главное — удобное расположение: близость к транспортным развязкам, парковка, инфраструктура рядом.
Стратегии монетизации конференц-зала
Вариант 1. Пакетные предложения «под ключ»
Создайте готовые решения для разных типов мероприятий:
- «Корпоративное совещание» — зал + кофе-брейк + Wi-Fi;
- «Обучающий тренинг» — зал + проектор + обед + 10 номеров со скидкой;
- «Праздничный банкет» — зал + банкетное меню + оформление.
Такие пакеты упрощают решение для клиента и повышают средний чек.
Вариант 2. Партнёрства с организаторами
Наладьте сотрудничество с:
- бизнес-школами и коучами;
- HR-агентствами;
- локальными предпринимательскими клубами;
- образовательными стартапами.
Предложите им постоянные скидки или комиссионную модель — и получите стабильный поток бронирований.
Вариант 3. Онлайн-бронирование и прозрачное ценообразование
Разместите на сайте отеля:
- фото и видео конференц-зала;
- технические характеристики и вместимость;
- прайс или калькулятор стоимости;
- форму заявки «на мероприятие».
Это сокращает время от запроса до брони и повышает конверсию.
Как продвигать конференц-зал?
1. SEO и контент
Публикуйте статьи вроде «Где провести корпоратив в Сочи», «Аренда зала для тренинга в Анапе», «Конференц-зал с Wi-Fi и парковкой». Используйте локальные гео-запросы.
2. Целевая реклама
Запускайте рекламу в LinkedIn, «ВКонтакте» и Яндекс.Директ по запросам: «аренда зала для встречи», «провести семинар в отеле» и т.п.
3. Отзывы и кейсы
Публикуйте фотоотчёты с мероприятий, видеоотзывы организаторов. Это создаёт социальное доказательство и повышает доверие.
Ошибки, которые снижают доход от конференц-зала
- Отсутствие единого менеджера по мероприятиям — клиент теряется между администратором, метрдотелем и бухгалтерией;
- Скрытые доплаты — гости недовольны, если за Wi-Fi, розетки или стулья берут отдельную плату (туда же низкое качество);
- Негибкий график — невозможность арендовать зал на 3 часа днём отпугивает мелких клиентов.
Заключение
Конференц-зал в отеле — это не просто помещение, а готовый продукт для B2B-рынка. Особенно актуально это для курортных отелей на юге России, где высокий сезон ограничен, а деловая активность растёт круглый год. Инвестируйте в техническое оснащение, создайте прозрачные и гибкие предложения, и ваш конференц-зал станет не просто «удобством», а стабильным источником прибыли даже в межсезонье.
Подписывайтесь на мой телеграм-канал, здесь я делюсь кейсами о работе в отелях и инсайтами продаж.
